Artigos sobre controle de estoque
Textos sobre controle de estoque: como avaliar um sistema, que regras precisam estar definidas antes da implantação e como evitar que o saldo do sistema se afaste do que existe na prateleira.
Artigos sobre Controle de estoque
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Programa para fazer controle de estoque: como escolher e começar a usar
Para quem vai sair da planilha: como escolher um programa para fazer controle de estoque, o que ele precisa ter no mínimo, gratuito ou pago, online ou instalado, e um passo a passo para começar sem errar o saldo inicial.
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Sistema de controle de estoque: o que é, como funciona e o que avaliar
Guia sobre sistema de controle de estoque: o que ele faz, como registra cada movimento, quais recursos importam, tipos de sistema, indicadores, custos e erros comuns antes de contratar.
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Inventário de estoque: como fazer uma contagem confiável
Como planejar e conduzir um inventário de estoque, do congelamento dos movimentos à recontagem das diferenças, e como usar o inventário rotativo para manter o saldo do sistema confiável.
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Saldo negativo no estoque: o que indica e como evitar
Saldo negativo no estoque quase sempre indica um movimento que não foi registrado ou foi registrado na ordem errada. Veja as causas mais comuns, como investigar e que regras evitam o problema.
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Como escolher um sistema de controle de estoque
Antes de escolher, defina como o estoque precisa ser controlado: locais, unidades, lotes, validade, custo e inventário. Veja o que testar e que regras a empresa precisa decidir.
Por onde começar
Para entender o que é e como funciona, leia o guia sistema de controle de estoque: funções, recursos, tipos de sistema, indicadores e custos.
Se a empresa está saindo da planilha, comece por programa para fazer controle de estoque, com um passo a passo para começar.
Na hora de escolher, use como escolher um sistema de controle de estoque, com o que definir antes de falar com fornecedores e um roteiro de testes para a demonstração.
Se o problema é um saldo que não confere, veja inventário de estoque e saldo negativo no estoque. Na troca de sistema, o saldo inicial é tratado em conversão de dados: o que levar para o sistema novo.
Perguntas que esta seção ajuda a responder
- Por que o saldo do sistema não confere com o físico?
- O sistema controla estoque por local, lote e validade?
- Quem pode ajustar saldo e com que justificativa?
- Como fazer inventário sem parar a operação?
- Como vendas, compras e produção atualizam o estoque?
Termos que aparecem nestes textos
- Saldo por local: quantidade de cada produto em cada depósito, loja ou endereço.
- Lote e validade: identificação de um grupo de produtos e da data até a qual podem ser vendidos ou usados.
- Inventário: contagem física para comparar com o saldo do sistema.
- Unidade de compra e de venda: como o produto é comprado (caixa) e vendido (unidade), com a conversão entre elas.
No varejo, o estoque trabalha junto com o caixa. Veja também os textos sobre PDV.
Para uma visão geral do assunto, veja o que considerar em um controle de estoque.